Mobil und im Browser: cobra Mobile CRM und dataX

Nicht jeder Zugriff braucht einen vollständigen Arbeitsplatz. Für unterwegs gibt es cobra Mobile CRM, für den Browser dataX – eine Erweiterung aus dem Partnerumfeld, die ohne VPN und ohne Fat-Client auskommt.

Illustration: Smartphone und Browserfenster, beide mit einer zentralen Datenbank verbunden

Die klassische cobra Lösung ist eine Desktop-Anwendung – und für die tägliche Arbeit im Innendienst ist das nach wie vor die stärkste Variante. Nur arbeitet eben nicht jeder den ganzen Tag am selben Schreibtisch.

cobra Mobile CRM: für Android und Apple

Für Außendienst, Servicetechnik und alle, die zwischen Terminen kurz etwas nachsehen oder festhalten müssen. Typische Situationen:

  • Vor dem Kundentermin nachlesen, worüber zuletzt gesprochen wurde.
  • Direkt nach dem Gespräch das Ergebnis erfassen, statt es abends aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
  • Unterwegs die richtige Telefonnummer oder Anschrift finden – aus dem gepflegten Bestand, nicht aus dem privaten Adressbuch.
  • Eine neue Firma anlegen, während man noch auf dem Parkplatz steht.

Der entscheidende Punkt ist nicht der Funktionsumfang, sondern die Nachweisbarkeit: Was unterwegs erfasst wird, landet im gemeinsamen Bestand – und nicht auf einem Notizzettel, den niemand sonst sieht.

dataX: cobra im Webbrowser – eine Partnerlösung

Wichtig zur Einordnung: dataX ist kein Modul von cobra selbst, sondern die Lösung eines cobra Partners. Es erweitert cobra um eine zusätzliche Applikation, die bestimmte Funktionen über den Browser verfügbar macht:

  • Adressen einsehen und bearbeiten
  • Kontakthistorien-Einträge lesen und erfassen
  • Zusatzdaten abrufen und pflegen

Der praktische Reiz liegt darin, was dafür nicht nötig ist:

Ohne … Was das bedeutet
VPN-Verbindung Kein Tunnel, den jemand einrichten, ausrollen und betreuen muss
cobra Fat-Client Keine Installation auf dem Gerät, kein Rollout, keine Versionspflege am Arbeitsplatz
Terminalserver-Sitzung Jede eingesparte Sitzung entlastet die Umgebung – siehe Betriebsmodelle

In größeren Umgebungen ist dataX deshalb ein sehr guter Remote-Client: Wer zweimal am Tag eine Adresse nachschlägt oder eine Notiz erfasst, braucht dafür keinen vollständigen Arbeitsplatz.

Wo das den Unterschied macht:

Situation Warum dataX hilft
Viele Gelegenheitsnutzer Eine Sitzung pro Nachschlagevorgang steht in keinem Verhältnis
Standorte mit schmaler Leitung Eine Weboberfläche ist genügsamer als eine grafische Fernsitzung
Fremdgeräte und Homeoffice Kein Client, keine Installation, kein VPN-Rollout
Große Terminalserver-Farmen Spürbare Entlastung der Umgebung

Weil dataX aus dem Partnerumfeld kommt, gehört es für uns zu den Schnittstellen und Erweiterungen – und damit zu genau dem Bereich, in dem wir als Mittler zwischen den Beteiligten arbeiten.

Wie sich das zu den anderen Produkten verhält

Mobile CRM und dataX sind Zugriffswege auf Ihre bestehende cobra Lösung, keine eigenständigen Systeme. Die Daten bleiben, wo sie sind; es kommt lediglich ein weiterer Weg dorthin hinzu.

Davon zu unterscheiden ist cobra One Base: Das ist kein Zugriffsweg, sondern ein eigenes, neu gebautes Cloud-CRM. Wer „cobra im Browser“ sucht, sollte deshalb genau wissen, welche der beiden Antworten gemeint ist – die Konsequenzen sind völlig verschiedene.

Was vorab zu klären ist

  1. Voraussetzungen der Umgebung. Version, Erreichbarkeit, Absicherung des Zugangs von außen.
  2. Rechte. Wer darf mobil und im Browser was sehen und ändern? Ein zusätzlicher Zugriffsweg ist ein guter Anlass, das Rechtekonzept einmal zu prüfen.
  3. Welche Aufgaben wirklich mobil gebraucht werden. Die Antwort ist meistens kürzer als erwartet – und genau das macht die Einführung leicht.
  4. Zusammenspiel mit Schnittstellen und vorhandenen Automatisierungen.

Praxis-Tipp: Führen Sie den mobilen Zugriff mit zwei, drei Personen aus dem Außendienst ein und lassen Sie sich nach vier Wochen zeigen, was sie tatsächlich benutzt haben. Diese Liste ist die Grundlage für den Rollout – nicht der Funktionsumfang aus dem Datenblatt.

Ob Mobile CRM, dataX oder beides zu Ihrer Umgebung passt, klären wir in der Produktberatung – sprechen Sie uns an.

Reden wir über Ihr cobra System

Ob Update, Umzug, Lizenzcheck oder Neustart eines steckengebliebenen Projekts: Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage – Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet: „Lassen Sie es erst einmal so.“

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