Ein Update ist der Wechsel auf eine neuere Version innerhalb der eingesetzten Produktlinie. Kein Systemwechsel, kein Datenmodellbruch – aber auch kein Knopfdruck, sobald die Installation ein paar Jahre auf dem Buckel hat.
Warum überhaupt aktualisieren?
Wenn alles läuft, ist der Reflex verständlich: Nicht anfassen. Es gibt trotzdem gute Gründe:
- Betriebssystem und Datenbank ziehen weiter. Ältere cobra Stände laufen irgendwann nicht mehr sauber auf aktuellen Windows- und SQL-Versionen.
- Der Sprung wird nicht kleiner. Je länger gewartet wird, desto mehr Zwischenschritte kommen dazu.
- Sicherheit und Support. Für alte Stände gibt es keine Korrekturen mehr.
- Funktionen, die Sie längst gebrauchen könnten. Vieles, was heute mühsam per Hand gemacht wird, gibt es inzwischen im Standard.
Ablauf eines Updates bei uns
- Bestandsaufnahme. Version, Datenbank, Server, Clients, Anpassungen, Schnittstellen, Lizenzen.
- Prüfung der Zwischenschritte. Bei großen Sprüngen – etwa von cobra 2008 – sind gestaffelte Aktualisierungen nötig. Das planen wir vorab und nicht während der Umstellung.
- Kopie der Produktivumgebung. Wir aktualisieren zuerst eine Kopie, nie das laufende System.
- Testlauf mit Ihren echten Daten. Sie prüfen im Testsystem, ob Ansichten, Berichte, Vorlagen und Schnittstellen noch das tun, was sie sollen.
- Anpassungen nachziehen. Was im Testlauf auffällt, wird korrigiert – bevor irgendjemand produktiv damit arbeitet.
- Umstellung mit Rückfallplan. Fester Termin, Datensicherung vorher, definierter Weg zurück.
- Begleitung in den ersten Tagen. Erreichbar, wenn es klemmt.
Der Punkt, an dem es meistens hakt
Eigene Anpassungen. Über Jahre gewachsene Zusatzfelder, Sonderansichten, angepasste Berichte, Skripte und Schnittstellen. Jede davon muss einzeln geprüft werden: Wird sie noch gebraucht? Funktioniert sie in der neuen Version? Gibt es inzwischen eine Standardlösung dafür?
Erfahrungsgemäß fällt bei dieser Prüfung ein gutes Drittel der Anpassungen ersatzlos weg, weil sie schlicht niemand mehr nutzt. Das ist eine gute Nachricht: Weniger Sonderlocken bedeuten leichtere Updates in der Zukunft.
Update oder gleich Generationswechsel?
Manchmal ergibt die Bestandsaufnahme, dass ein Update innerhalb der klassischen Linie zwar möglich, aber nicht sinnvoll ist – etwa wenn Sie ohnehin über neue Funktionen nachdenken. Dann ist der Wechsel in die cobra One Linie das größere, aber richtige Vorhaben; siehe Upgrade und Downgrade.
Gute Gelegenheit: Ein Update ist der beste Zeitpunkt für zwei Dinge, die sonst nie passieren – eine Dublettenbereinigung und ein Lizenzcheck.
Steht bei Ihnen ohnehin ein neuer Server an, planen wir beides gemeinsam: Serverumzug.